De beste promotiematerialen voor festivals

Het festivalseizoen staat voor de deur en de organisatie van evenementen draait op volle toeren. Werk je op de afdeling marketing, PR & public relations of een vergelijkbare afdeling van een festivalteam?

Dit is het juiste moment om geschikte promotiematerialen voor het festival om over na te denken! Of het nu gaat om marketing vooraf of om het gebruik van artikelen met merklogo ter plaatse – welke reclamemiddelen een Onmisbaar voor festivals lees je in dit artikel. Daarnaast hebben we nog een tip voor je over AVG bij het plannen van je evenement waar je op moet letten.

Visuele aanwijzingen voor de festivalbezoekers zijn van cruciaal belang om een soepel verloop op het festivalterrein te garanderen. Ze zorgen voor orde, wekken de indruk van een professionele organisatie en dragen zo bij aan de tevredenheid van de bezoekers.

Als je de volgende wegwijzers gebruikt, vinden de festivalbezoekers gegarandeerd de weg:

• Strandvlaggen, bijvoorbeeld om de ingang van een festivalterrein te markeren
• Borden en panelen, die de weg wijzen tussen de podia of naar de toiletten
• Posters en Banner, die bijvoorbeeld de LineUp weergeven

Denk voor een optimale festivaluitrusting, inclusief een gezellige sfeer, ook aan de volgende promotiematerialen:

• Paviljoens en tenten: Ze zijn perfect geschikt als verkoopstands, zoals eet tenten – met een „„Kundenstopper“-bord zo weet iedereen meteen wat hem in de tent te wachten staat
• Chillout-ruimte: Denk aan Ligstoelen voor een beetje strandgevoel en gezelligheid Zitzakken, zodat de festivalbezoekers tussen de optredens van de bands door even kunnen bijkomen

Als de grotere promotiematerialen zoals tenten geregeld zijn, gaat het om de details. Een uniforme huisstijl zorgt voor een samenhangend geheel – laat daarom Eet- en drankenkaarten of Drinkbekers op maat bedrukken.

Vooral op het gebied van catering kan de festivalorganisator bij zijn bezoekers punten scoren door kleine hapjes aan te bieden ter versterking, zoals Energiedrankjes, Extraatje of Chocolade. Zo maak je feestgrage festivalgangers tussendoor even blij :-)

Om ervoor te zorgen dat de huisstijl als een rode draad door het festivalterrein loopt, is het raadzaam om de Het festivalteam uniform kleden. Vooral voor de bezoekers is het handig om de festivalcrew bij diverse zaken direct te kunnen herkennen en aanspreken. Het loont de moeite om kleding te dragen zoals T-shirts, Hoodies of Vissershoeden aanpassen aan de gewenste bedrukking.

Ze zijn onmisbaar, ja bijna al een cultfenomeen! Ze zijn de trots van elke festivalbezoeker en worden gretig verzameld: de Toegangspasjes. Naast Toegangskaarten Het is dus ook de moeite waard om na te denken over toegangslintjes. De lintjes zijn bijzonder prettig voor festivalgangers, omdat ze hun „sleutel“ tot het festivalterrein niet kwijtraken en deze dus zorgeloos om hun pols kunnen dragen. Ook het wisselen van locatie, bijvoorbeeld tussen VIP- en andere zones, verloopt soepel met een lintje.

Als het om een kleiner muziekevenement gaat, kun je de bezoekers bij de ingang ook een Stempel opdrukken. Precies zoals je dat kent van het binnenkomen bij nachtelijke discobezoeken.

Tip van Druck.at: Als het om een groot festivalterrein gaat, geef de bezoekers dan bij de ingang een Festivalgids (bijvoorbeeld een Folder) . Bedrukt met de belangrijkste hotspots is deze gids perfect voor een optimale oriëntatie tussen de verschillende podia en locaties. Dit draagt eens te meer bij aan een soepel verloop van het evenement en tevreden bezoekers. 

Om ervoor te zorgen dat het plannen van een geweldig festival de moeite waard is en het evenement dankzij talrijke bezoekers een groot succes wordt, is een uitgebreid marketingplan nodig. Naast Online marketing via sociale media en dergelijke. Ook klassieke marketingmethoden blijven hun waarde bewijzen, zoals bijvoorbeeld Affiche-reclame. Door ze langs de weg of naast het trottoir te plaatsen, vestigen posters – of het nu dankzij een populaire, internationale line-up is of dankzij lokaal bekende muzikanten – de aandacht op jouw muziekevenement. Benut het volledige marketingpotentieel en spreek je doelgroep aan!

Ook via de pers kun je veel mensen bereiken. Als je een persconferentie organiseert en de media uitnodigt, zorg dan voor de juiste documentatie. Maak een Persmap met alle benodigde informatie over het evenement. Natuurlijk zijn snacks met merknaam ook erg populair bij persmedewerkers en maken de persbijeenkomst voor hen aangenamer.

Als er voor het festival een echt cool ontwerp is gemaakt, zou het toch zonde zijn om dit niet aan te bieden via bedrukte merchandise-artikelen.

Deze zijn voor de bezoekers niet alleen een geweldige herinnering aan het festival, maar ook stijlvolle metgezellen in het dagelijks leven. Het festivalmerk verspreidt zich zo bijna vanzelf onder de betreffende doelgroep.

Bedrukte T-shirts, Hoodies of Petjes Zorgen er niet alleen voor dat jouw muziekevenement beter in het geheugen van de bezoekers blijft hangen, maar je trekt ook potentiële nieuwe bezoekers aan.

Bij het organiseren van een evenement is het bovendien belangrijk om aandacht te besteden aan de omgang met de persoonsgegevens van de bezoekers. Ter plaatse gaat het daarbij om het maken van foto’s en de daaropvolgende verwerking en het gebruik ervan.

De volgende vermelding moet bij alle publicaties over het evenement en ook tijdens het evenement zelf worden opgenomen:

Vermelding dat

• tijdens het evenement foto’s worden gemaakt,
• en vervolgens worden gebruikt in de gedrukte en online media van de organisator.

Hier hebben we een voorstel voor je, dat echter geen juridische geldigheid heeft. Elk evenement is uniek en we raden je aan om hierover officieel juridisch advies in te winnen.

Door mijn bezoek ga ik ermee akkoord dat tijdens dit openbare evenement (bijvoorbeeld concert, festival, feest, evenement,…) foto- en/of filmopnames, inclusief geluid, onder andere ook van mijzelf, worden gemaakt, die zonder dat ik daar een vergoeding voor kan eisen van de organisator, worden gebruikt of gepubliceerd ten behoeve van documentatie, verslaggeving en public relations.

Waar wacht u nog op? Ga nu aan de slag met het plannen van je promotiemateriaal en maak van je festival een onvergetelijke ervaring voor je bezoekers! Wil je meer weten over het juiste promotiemateriaal? Klik hier voor alle festivalpromotieartikelen van druck.at >>