Het perfecte online kerstfeest

Afzeggingen en uitstel zijn in tijden als deze helaas aan de orde van de dag. Maar wat als je toch voor een beetje kerstsfeer bij de teamleden wilt zorgen? Dan is flexibiliteit geboden en is het tijd voor een digitaal kerstfeest. Maar alleen omdat het feest online plaatsvindt, betekent dat nog niet dat je geen geweldige kerstfeestervaring kunt bieden! Hiervoor hebben we een paar tips voor je op een rijtje gezet:

1 | Van harte welkom

Ook bij online evenementen hoort het om de deelnemers uit te nodigen. Zelfs als het evenement thuis via de laptop plaatsvindt, wordt er toch erg blij van persoonlijke en schriftelijke uitnodigingen. Deze zijn niet alleen geschikt om de belangrijkste punten van het kerstfeest samen te vatten, maar ook om de website, online toegangscodes en aanmeldingsgegevens te vermelden. Je uitnodiging moet in ieder geval de volgende punten bevatten:

• Datum en tijd
• Vergaderplatform en bijbehorende toegangen
• Eventueel benodigde technische apparatuur
• Opmerking over de aanmelding voor deelname
• Eventueel andere benodigde inloggegevens 

Naast de belangrijkste gegevens mag een persoonlijke kerstgroet natuurlijk niet ontbreken! Voor je uitnodigingen kunnen we de Kerstkaarten door druck.de Aanbevelen. Hier vind je ook kant-en-klare ontwerpen, deze kun je gerust gebruiken voor je uitnodigingen en kerstkaarten. 

2 | Waar spreken jullie af?

Iedereen kent ze inmiddels wel, de klassieke vergaderplatforms: Zoom, Microsoft Teams en dergelijke. Ze zijn weliswaar handig, maar voor een kerstfeest met meerdere personen slechts in beperkte mate geschikt. Naast deze diensten zijn er geweldige alternatieven die ervoor zorgen dat je feestgangers een prettige online bijeenkomst kunnen beleven:

Topia

Dit is een platform waarop je je eigen wereld kunt bouwen, waarin de deelnemers zich vrij kunnen bewegen. Iedereen die de wereld betreedt, krijgt automatisch een kleine avatar toegewezen, waarmee je door de gecreëerde wereld kunt wandelen. Als je andere personen tegenkomt, kun je met hen praten via webcam en microfoon. Daarbij zijn echter altijd alleen die personen zichtbaar die zich in de directe omgeving bevinden.

Dit betekent dat er kleinere groepjes kunnen worden gevormd en dat het gebruikelijke probleem van onlinevergaderingen – te veel mensen die allemaal tegelijk willen spreken – niet meer speelt. Ook kun je de wereld helemaal naar eigen inzicht inrichten met verschillende modules en zo de sfeer van het kerstfeest nog meer benadrukken. De gratis versie is gratis voor maximaal 25 personen in één wereld. Bij meer deelnemers kun je een eenmalige evenementprijs voor je kerstfeest aanvragen. Maak nu kennis met Topia.

Gather Town

Dit platform werkt in principe net zo als Topia. Je kunt je eigen ruimte inrichten en elke persoon krijgt een avatar toegewezen. Gather Town doet qua ontwerp denken aan een videogame. Sommige ruimtes zijn ook opgezet als escape rooms en je kunt er samen in spelen. Iedereen kan zijn of haar avatar ook voorzien van een paar kenmerken en zelf ontwerpen. Het platform is gratis voor groepen tot 25 personen; bij meer personen kan er per uur, per dag of per maand worden afgerekend. Bezoek nu Gather Town.

Spatial Chat

Deze online aanbieder overtuigt met personaliseerbare ruimtes en zijn coole uitstraling. Je kunt je logo toevoegen, de kleuren aanpassen aan je bedrijf of zelfs je eigen achtergronden uploaden. De deelnemers hebben daarbij de mogelijkheid om door de door jou ontworpen ruimtes en de verschillende zones daarin te bewegen. Daar kan, net als bij de eerder genoemde tools, in groepjes met elkaar worden gepraat. 

Bij Spatial Chat omvat de gratis versie een bezoekersaantal van maximaal 50 personen, inclusief 3 ruimtes. Wie daar niet genoeg aan heeft, kan kiezen uit verschillende pakketten, waarvan er zeker één aan je wensen voldoet. Ontdek nu Spatial Chat.

3 | Volledig uitgerust met het kerstfeestpakket

Alleen omdat we niet bij elkaar kunnen zijn, zou het toch leuk zijn om toch dezelfde spullen te hebben om het te vieren. Stel voor je deelnemers een pakket samen met verschillende goodies:

• Een Blikje mousserende wijn om virtueel te proosten
• Een paar Snacks
• Een een klein, leuk cadeautje
• Een grappig feesthoedje voor de juiste sfeer
• Een  Kerstcadeau

Of je kunt je deelnemers in de kerstsfeer brengen door een pakketje voor ze samen te stellen met een geurkaars, punchkruiden en een recept, kerstkoekjes en andere kerstaccessoires. Je kunt het geheel bijvoorbeeld verpakken in een gepersonaliseerde stoffen tas en een bedrukte sporttas. Beide kunnen de ontvangers ook na het feest nog blijven gebruiken. Welke verrassingen je ook in je goodiebags stopt, je zult je medewerkers er veel plezier mee doen!

4 | Interactieve ontdekkingen voor tijd samen

Het feit dat het kerstfeest online plaatsvindt, betekent niet dat je niet met elkaar kunt communiceren. Hier volgen daarom een paar tips voor interactieve spelletjes:

• Verras je medewerkers met een grappige quiz. Hiervoor kun je bijvoorbeeld het platform Kahoot! Gebruik het. Maak gratis verschillende quizzen en laat je deelnemers vanuit huis via hun laptop of smartphone meedoen!
  
  
• Online escape rooms zijn een geweldige manier om in groepen tegen elkaar te strijden en van het kerstfeest een leuke uitdaging te maken. Hiervoor zijn er verschillende aanbieders met diverse thema’s en kamers. Ontdek aanbieders zoals Gather Town, 4Walls Escape, Crime Runners, Verlaat de kamer en nog veel meer. 
  
  
• Naast online escape rooms zijn er ook andere teambuilding-spellen die je virtueel kunt beleven. Van grappige minispelletjes tot kant-en-klare quizzen: er zijn hier ook verschillende aanbieders die je kerstfeest met een of andere activiteit kunnen opfleuren. Blader eens door het aanbod van Teamazing, Greenhat Games, Montee en dergelijke. 
  
  
• Natuurlijk kun je ook zelf een paar uitdagingen bedenken. Geef je deelnemers de opdracht om met drie specifieke collega’s een screenshot te maken. Zij gaan dan op pad in de virtuele ruimtes om die collega’s op te zoeken. Zo raken de mensen met elkaar in gesprek en krijgt het online feestje bovendien een grappig tintje. 
  
  

5 | Avontuur voor thuis

Naast interactieve activiteiten en spelletjes voor je online kerstfeest is er ook de mogelijkheid om workshops en proeverijen bij de deelnemers thuis te organiseren. Meestal ontvangen je gasten vooraf een boodschappenlijstje of een pakket van de organisator, waarin alle benodigde spullen zitten. Dergelijke evenementen zijn vooral aan te raden voor kleinere groepen en teams. We hebben een aantal aanbiedingen voor je op een rijtje gezet:

• De Platform Montee biedt naast teambuilding-evenementen ook diverse online workshops aan. Hiertoe behoren online belevenissen zoals een wijnproeverij, een cocktailcursus, een bakcursus en een bierproeverij met een virtuele biertour door Hamburg. Als je op zoek bent naar iets heel bijzonders, dan zul je hier Je hebt vast wel iets gevonden.
  
  
• De aanbieders van belevenisgeschenken Jochen Schweizer en mydays bieden ook online workshops en proeverijen aan. Hier vind je bijvoorbeeld evenementen zoals kaas-, bier-, gin- en chocoladeproeverijen, maar ook een online wandeling door de wijngaard is mogelijk. 
  
  
• Of liever iets minder culinairs? Opendoor Events overtuigt niet alleen met cocktailmixcursussen en proeverijen, maar ook met online workshops zoals „Team Painting“ en „Online Drum Event“. 
  
  
• Niet alleen jij bent flexibel met je kerstfeest, maar ook de meeste regionale aanbieders. De biologische boerderijwinkel hiernaast of de wijnboer in het naburige dorp is vast net zo enthousiast over het idee van een online proeverij als jij. Vraag eens rond en neem contact op met de leveranciers in jouw omgeving. Je zult zeker flexibele aanbiedingen krijgen die aan jouw wensen en budget voldoen. 

Meer aanbevelingen voor je bedrijfsfeest met Kerstmis

Ontdek onze Themawereld Kerstmis! Hier vind je nog meer drukwerkproducten die niet alleen voor je kerstfeest, maar ook voor de hele adventstijd interessant kunnen zijn voor je bedrijf.