De 5 meest voorkomende fouten bij het aanmaken van drukbestanden

10 februari 2026

5 min

Een man zit aan een bureau en houdt zijn hand voor zijn gezicht

Onder drukgegevens verstaat men alle bestanden die door de drukkerij direct worden verwerkt om een product te vervaardigen — dat wil zeggen: drukklare bestanden voor de productie. Hiertoe behoren lay-outs, afbeeldingen, teksten en speciale effecten zoals afwerkingen of contouruitsnijdingen. Het ideale bestand hiervoor is de PDF.

Open drukbestanden zijn daarentegen bestanden die nog bewerkt kunnen worden in programma’s zoals InDesign, Illustrator, Scribus en dergelijke. Ze moeten vaak eerst worden geconverteerd naar drukklare formaten, omdat veel drukkerijen deze open bestanden niet direct naar de drukkerij kunnen sturen. Ook bestanden uit Word, PowerPoint, Excel of Photoshop leiden zeer vaak tot weergavefouten. Lettertypes verschuiven, kleuren kloppen niet of er ontbreekt helemaal inhoud.

Checklist voor drukklare bestanden:

Gebruik altijd drukklare bestanden en exporteer je drukbestanden bij voorkeur als PDF of als vectorafbeelding. Hoe je een vectorafbeelding maakt, lees je in onze blogpost "Wat zijn goede vectorafbeeldingen?"
Vermijd open bestanden zoals Word-, PowerPoint- of Publisher-bestanden
Let op: hulplijnen uit de sjablonen mogen niet worden meegeëxporteerd, omdat ze anders mee kunnen worden afgedrukt.

Weet je het niet zeker? Op de betreffende productpagina vind je de vereisten voor drukbestanden (informatiebladen, sjablonen, formaten, ...) die je verder helpen. Over vereisten voor drukbestanden gesproken ...

Nu we het toch over de vereisten voor drukbestanden hebben, komen we meteen bij een van de meest voorkomende fouten bij het aanmaken van drukbestanden. Veel problemen ontstaan niet door fouten in het werk, maar doordat informatiebladen of sjablonen mogen niet worden gebruikt, worden niet correct gelezen of niet meer actueel zijn.

Vooral bij complexere producten zoals Vlaggen, Strandvlaggen, Vouwmappen of Papieren tassen De sjablonen worden regelmatig door ons team aangepast. Daarom geldt: controleer voor elke nieuwe bestelling even of er een bijgewerkt sjabloon beschikbaar is. Dat bespaart achteraf veel tijd en voorkomt onnodige correctierondes.

Checklist informatiebladen & sjablonen:

IAltijd de meest recente versie van de sjablonen downloaden en gebruiken
Lees de informatiebladen door voordat u de drukgegevens aanmaakt
Houd rekening met speciale specificaties (formaat, veiligheidsafstand, snijrand)

Vooral bij standaarddrukwerk zoals Flyers, Mappen of Posters zien we steeds weer dezelfde problemen:

Veiligheidsafstanden worden niet aangehouden; teksten of logo’s staan te dicht bij de rand
Er ontbreken overloopgebieden (snijranden), wat leidt tot witte flitsranden
De lettergrootte is te klein: afhankelijk van het product gelden hier verschillende minimumgroottes
De resolutie is te laag

druck.de-Tip: Als je niet zeker weet of de resolutie ideaal is, öOpen je PDF in 100%-weergave. Wat daar wazig lijkt, zal ook in de afdruk wazig zijn.

Ook al ziet het er visueel „nog goed uit“ of wordt er een drukgoedkeuring gegeven, kunnen er achter de schermen problemen ontstaan. Als de specificaties niet worden nageleefd, kan de opdracht technisch niet worden geproduceerd. Voor afwerkingen gelden bijzonder strenge eisen. Hiertoe behoren onder andere:

Minimale lettergroottes
Mlijndiktes
Vastgestelde veiligheidsafstanden

Een bijzonderheid betreft bijvoorbeeld kleurenfolies. Goud-, zilver- of andere kleurenfolies worden met warmte aangebracht. Daarbij kan een afwijking van maximaal 1 mm optreden. Daarom moeten folie-elementen niet direct op CMYK-randen liggen en geen gekleurde contouren hebben. 3D-lak daarentegen kan zeer nauwkeurig worden aangebracht en is niet onderhevig aan deze toleranties.

Drukwerk met meerdere pagina’s, zoals Brochures, Folder en dergelijke zijn helemaal niet zo ingewikkeld als ze op het eerste gezicht lijken. De meeste fouten ontstaan niet bij het ontwerpen, maar door het verkeerd opzetten van de pagina’s of de paginanummers (vooral bij producten met meerdere pagina’s, zoals folders). Als je een paar eenvoudige basisregels in acht neemt, zit je goed. Hier vind je meer informatie:

Brochures & kranten:

De gegevens worden aangeleverd als één PDF-bestand met afzonderlijke pagina’s in de juiste leesvolgorde
Let op: het aantal pagina’s dat op de website wordt vermeld, is exclusief de omslag (omslag = 4 extra pagina’s)

Folder met enkele vouw:

Moeten gemonteerd (buiten- en binnenkant) of als 4 afzonderlijke pagina’s in de juiste volgorde worden aangeleverd
Houd je absoluut aan de vouwafmetingen zoals aangegeven in het informatieblad
Let op: maak de laatste pagina niet als eerste pagina aan

Enveloppen:

Hier is een onbedrukbare greepmarge van 10 mm (boven) Let op

Losbladige verzameling 4c4:

10 bestelde pagina’s komen overeen met 5 dubbelzijdig bedrukte vellen (Let op: dit zijn geen 10 losse vellen papier)

We hebben onze professionals uit de prepressafdeling gevraagd naar de beste tips voor je drukbestanden. Deze vind je in onze blogpost over de 5 tips van onze prepress-afdeling.